帷幄數智空間通過從人工檢查轉向自動化、在線檢查和靈活分析,推動瞭(le)質量控制的變(biàn)革。
這種以數據爲中心的方法提供實時洞察,能夠及時識别問題,並(bìng)在整個(gè)門店網絡中保持一緻的标準。
說到老北京的經典小吃,人們往往會想到炸糕、豆汁兒和鹵煮火燒 —— 但随著(zhe)秋冬的到來,還有另一種别具特色的北京美食:小吊梨湯。2017 年,第一家小吊梨湯店在北京開業。該品牌秉持老北京的底蘊,從招牌小吊梨湯起步,逐步拓展到更豐富的傳統北京家常菜品。到 2021 年,它已在包括北京、天津、哈爾濱、西安、石家莊、濟南、上海和深圳等城市開設瞭(le) 45 家門店。
随著(zhe)連鎖店的擴張,運營升級的需求也随之增加:作爲一家知名的中式連鎖餐廳,小吊梨湯緻力於在所有門店保持最高标準的口味和菜品一緻性。爲實現這一目标,該品牌長期堅持嚴格且标準化的檢查流程。然而,随著(zhe)門店網絡不斷擴大,品牌如何有效管理與實地檢查相關的人力、時間和差旅等不斷增加的成本?在疫情反複幹擾的情況下,如何提高檢查效率,同時確保各門店運營的一緻性,並(bìng)保留地道的老北京風味?
連鎖餐廳面臨的共同挑戰
幾乎每個連鎖餐飲品牌都面臨著(zhe)标準化的挑戰:監測食品安全、廚房運營和前台服務标準至關重要。任何失誤一旦曝光,都可能嚴重損害品牌形象。随著(zhe)門店網絡的擴大,統一和标準化管理的需求變得更加迫切。然而,傳統的檢查方法效率極低:在傳統模式下,總部和質量控制團隊準備評估表格,主管使用紙質表格進行每月的現場檢查,對績效進行評分,並(bìng)将需要整改的事項通知門店經理。檢查結束後,他們返回辦公室編制報告和整理文件。
具體而言,這種方法往往會導緻以下問題:
難以管理的流程:難以跟蹤,步驟之間容易脫節。
一旦主管離開門店,整改跟進就會乏力;門店經理難以準確(què)記錄和執行整改措施;質量控制負(fù)責人隻能通過零散的更新來掌握進度。
數據漏洞:記錄易丢失,報告過於繁瑣。
人工記錄會導緻錯誤和遺漏;查看照片和筆(bǐ)記耗時;數據資産(chǎn)無法積累,使得分析和比較無法進行。
昂貴且不可靠的實地考察:高昂的差旅費用,再加上與疫情相關的限制,使得難以實時瞭解店鋪狀況。
相比之下,小吊梨湯早在幾年前就已在數字化方面邁出瞭(le)一步,引入瞭(le)數字化門店巡檢。随著(zhe)數字化需求的不斷演變,到 2021 年底,小吊梨湯採用瞭(le)帷幄的數字化門店巡檢解決方案。
數字化檢查:降低成本,提高效率
爲應對小吊梨湯品牌門店巡檢的挑戰,帷幄公司部署瞭(le)數智空間,對該品牌的巡檢工作流程進行數字化和優化,從而削減成本並(bìng)提高效率。
數字化檢驗協作 —— 流程更順暢
首先,現場檢查流程的每一步都遷移到瞭(le)在線軟件中。所有與流程相關的信息現在都進行瞭(le)數字化記錄,通過關鍵詞搜索可以快速查看狀态。此外,數智空間允許将任務重新分配給相關人員,支持自動啓動檢查和整改任務,並(bìng)發送實時通知,從而使協作更加流暢和高效。例如,一旦主管批準瞭(le)一項檢查,整改任務就會自動分配給門店經理,門店經理随後執行所需的更改並(bìng)提交結果 —— 所有這些都在系統内完成。
遠程視頻檢查 —— 随時随地監督店鋪詳情
通過使用聯網的店内監控設備,總部和質量控制團隊現在可以随時遠程檢查店鋪,實時瞭(le)解日常運營情況並(bìng)發現潛在問題。例如,無需實地考察就能檢測到諸如餐桌未清理或餐具回收不及時等問題。監管人員不再需要親臨現場來監督店鋪狀況,從而能夠及時發現並(bìng)解決潛在問題。遠程視頻解決方案不僅解決瞭(le)因疫情或其他幹擾而無法進行現場檢查的難題,還顯著降低瞭(le)差旅成本,並(bìng)使整個檢查過程可追溯且具有一緻性。
數據驅動的檢查分析 —— 高效審查,智能運營
如果遠程視頻檢查能削減成本,那麽數據分析則能提高效率。檢查一結束,數據便自動生成。檢查和整改任務以直觀的圖表呈現,使管理人員能夠實時監控進度、進行審查並跟蹤狀态。通過檢查分析,管理者可以按績效對門店進行排名,並使用直觀的儀表盤直觀地識别常見或反複出現的問題。例如,如果某些門店在餐具回收緩慢等方面反複出現問題「這會影響餐桌周轉率」,那麽這些問題可以納入未來的評估中,以推動及時改進。
成果:标準化運營,全國地道風味
通過這一集成數字解決方案,帷幄已助力小吊梨湯構建瞭(le)一套全面的在線巡檢系統。自動化工作流程顯著提升瞭(le)巡檢過程的便利性和效率。靈活、可定制的數據分析極大地提升瞭(le)品牌審查和優化運營的能力。多維度的數據對比使發現隐藏問題並(bìng)及時調整策略變得更加容易。在更高效、标準化的店鋪管理支持下,如今全國各地越來越多的人能夠品嘗到真正地道的老北京風味。