居家辦公最強輔助 DAM丨多維盤活資源
，開啓高效協作

最近，疫情開始反撲且愈發嚴重，從零散幾例快速爆發到瞭(le)上萬例，無數人進入瞭(le)居家隔離階段。但是大家的生活並(bìng)沒有按下暫停鍵，面對突如其來的疫情壓力，企業運轉的每分每秒都顯得尤爲珍貴。

「居家辦(bàn)公」不再是一個陌生的詞彙，辦(bàn)公環境轉移到家裏，工作量不減反增。而增加的工作量就是「溝通」。本來可以面對面解決的問題、可以開個會探讨的問題，現在都需要遠程協作。此時，企業如果沿用舊有的溝通工具，将極易造成資源錯位，給業務帶來負面影響
。此時企業需要的不是更好的視頻軟件，而是一個可以有序管理、調用人員與内容的平台系統，Whale DAM（數字資産(chǎn)管理系統） 就是一個很好的選擇。

01 

居家辦公亦可輕松盤活資源

服飾快銷X品牌，策劃舉辦「開春新‘身’折扣日」直播帶貨活動，並(bìng)拟定一周内持續投放引流資源，在各個渠道投放預熱視頻、海報、種草軟文等。項目負責人需要多個部門配合溝通，並(bìng)且需要與外部供應商溝通。而項目剛開始就遇到瞭(le)一系列情況：

• 各部門負責的資料都存儲(chǔ)在各自的設備(bèi)/空間内，負責人需要一一詢問對接人才能掌握項目進度；

• 負責統計優惠商品的同學将此次活動(dòng)與其他活動(dòng)混淆，影響瞭(le)内容制作周期；

• 外部供應商提供多種引流内容，内容管理員使用溝通軟件對接，圖文視頻等内容消息雜亂，造成審核缺失、信息錯(cuò)位，導(dǎo)緻内容重制；

• 項目負責人發(fā)現共享的項目文件内容被他人移除瞭(le)部分，需找到移除者才能恢複内容……

以上種種「項目」日常小坑，看似不起眼，卻可能造成進度延誤、增加本不必要的時間成本。而避免踩「坑」則需要從這四個角度出發：

1）資源信息彙集

項目不論大小，都需要一定的資源，而資源的同步與彙集格外重要。就像蓋房子需要将工具、物料購置齊全並(bìng)運送到施工場(chǎng)地，而 Whale DAM 「項目文件夾」就是這塊「施工地」。

項目文件夾支持設置多層(céng)級文件夾和全類型文件上傳，結構化管理内容資産(chǎn)，使得「建材」彙集而不雜亂。溝通結果與内容文件在線實時同步，無需多點對接。

2）劃定權限範圍

項目參與人員不明確(què)、資源權限不嚴格，或許某成員一個無意識的動作就會造成内容外洩的風險。「施工地」不僅需要劃定範圍，還需要進行邊界防護，工作人員需要憑「證件」進入對應工作區域。Whale DAM 可以幫(bāng)您制作、管理這些「證件」，權限新升級，細分更明確(què)：

• 4種内容權限層(céng)層(céng)遞進，可滿足不同參(cān)與人員需求；

• 並(bìng)且每個文件/文件夾都可以單(dān)獨設置不同的協作者，減少非必要的信息洩露；

• 增加協作者時，文件/文件夾所有者将收到添加通知，以防參(cān)與人員錯(cuò)誤擴散，擾亂項目進度。

3）審核流程嵌入

項目的運行離不開對内容資産(chǎn)的審核，「建材」質量
、規格都符合要求，才能用來「建房子」。Whale DAM 如果僅僅是可以管理内容資産(chǎn)，那麽這個項目文件夾就泯然衆「夾」瞭(le)。其實
，項目文件夾内可以設置一道檢驗關卡——項目負責人可在該文件夾内設置審核流程，内部内容負責人或者外部供應商上傳成功後，内容進入流程，管理員進行分類審批和針對性反饋，過程清晰，提高審批效率。

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多維進(jìn)發(fā)，快速定位目标文件

當品牌日益壯大，承接的業務也日益增多，内容資産也在不斷累積，並(bìng)對應著(zhe)不同類型、不同時間段、不同分類、不同屬性，僅使用文件标題+關鍵詞搜索，很難快速定位到目标文件
。

多維搜索篩選

譬如蓋房子需要用到的多種木材，大都種類不一、用途不同：有的制成房梁、有的制成桌椅、有的制成裝飾畫框。當所有木材被打包存儲在一間大倉(cāng)庫裏，很難精準地找到想要馬上使用的那一塊，而多維搜索篩選就可以對木材進行更精確(què)的細分。

1）常規模糊搜索

支持關(guān)鍵詞(cí)搜索、大小寫模糊搜索、拼音搜索、曆史記錄搜索、多語言搜索等。

2）以圖/色搜圖

支持相似圖(tú)片搜索、 RBG 顔(yán)色搜索圖(tú)片素材。

3）OCR 識(shí)别結(jié)果修改/搜索

OCR 即識别圖片上的文字，在圖片詳情中展示，Whale DAM 支持模糊搜索識别後(hòu)的結(jié)果。

AI 識别並(bìng)不能做到 100% 正確，用戶在使用 OCR 識别結果搜索時，可能會因爲錯誤的識别結果，降低瞭(le)檢索效率。因此我們增加瞭(le) OCR 識别結果修改功能，支持多種語言編輯，提高文件識别容錯率，提高檢索速度的同時也方便日後查找和複用圖片素材。

4）多維篩選器

支持所有者、所屬文件夾、編(biān)輯時間、标簽、審核狀态、内容類型篩選與關鍵詞搜索結果交集處(chù)理，可更快速地檢索到目标文件。搜索方式更多元化，提高搜索效率。

面對突如其來的疫情壓力，居家辦(bàn)公是大多數企業的應對常态，但機遇與挑戰是並(bìng)存的。選擇 Whale DAM 提升企業對内容資産組織力與管理能力，靈活快速整合、調取所需資源，讓疫情下居家辦(bàn)公的員工一樣能高效完成工作，與公司一同在困境中成長。